우리 회사 연구노트 자체규정, 3분이면 초안이 나와요

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제4조(작성 대상자와 작성 방식)

① 연구노트는 연구자별로 작성한다. 다만 회의·실험·설계 검토 등 여러 연구자가 함께 수행한 내용은 한 사람이 작성하고 함께한 연구자가 확인하는 방식으로 공동 작성할 수 있다.

② 공동 작성한 연구노트에는 함께한 연구자를 공동 작성자로 표시하고, 공동 작성자별 서명 상태를 남긴다.

③ 과제에 참여하는 모든 연구자(연구책임자를 포함한다)는 연구노트를 작성하는 것을 원칙으로 하며, 공동 작성자로 표시되고 서명한 경우에도 작성에 참여한 것으로 본다.

근거: 지침 제8조⑤(연구자별 작성 또는 공동 작성 가능, 모든 연구자 작성이 원칙) · 지침 제8조①(기관은 소속 연구자가 연구노트를 작성하도록 관리)

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제7조(전자서명)

① 연구자는 공동 작성 기록에 대한 전자서명을 사전 동의로 할 수 있다. 동의·철회·범위는 전자적으로 기록하며, 연구자는 언제든 동의를 철회하거나 참여하지 않았음을 표시할 수 있다.

② 사전 동의에 따른 서명은 동의한 범위(과제 기간 또는 재직 기간) 안에서, 근거 자료가 있는 기록에만 붙는다. 그 밖의 기록은 해당 연구자가 직접 서명한다.

근거: 전자서명법 제3조②(당사자 약정으로 고른 전자서명은 서명·기명날인으로서 효력을 가짐)

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제9조(작성 주기)

① 연구자는 연구개발과제를 수행한 기간에 수시로 연구노트를 작성하며, 작성 빈도는 과제의 진행에 따른다.

② 작성하지 못한 기간의 내용은 제5조에 따라 나중에 보완하여 기록할 수 있다.

근거: 작성 매뉴얼 FAQ(주기)(작성 최소 횟수·주기는 따로 정해진 것이 없고, 참여한 모든 연구자가 작성) · 지침 제8조②(작성에 관한 사항은 자체규정으로 정함)

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제11조(검토)

① 연구책임자는 분기마다 1회 이상 확정된 연구노트를 검토하고 서명한다. 검토는 여러 연구노트를 한꺼번에 할 수 있다. 보완이 필요하면 기록자가 새 버전으로 확정하며, 이전 버전은 보존한다.

② 연구책임자는 검토자를 따로 지정할 수 있다.

③ 검토한 기록(검토자·검토 시각·검토한 연구노트)은 전자연구노트 시스템에 남긴다.

근거: 지침 제8조①(기관은 소속 연구자가 연구노트를 작성하도록 관리) · 지침 제13조(중앙행정기관은 자체규정의 실효성 있는 운영을 점검할 수 있음)

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제17조(AI 도구 활용 기준)

① 연구자는 회사가 쓰기로 한 AI 도구(예: 연구대장(Anthropic Claude))로 연구노트 초안을 정리할 수 있다.

② AI 도구가 정리한 내용은 기록자가 사실과 맞는지 확인한 뒤 본인이 확정하며, 자료에 없는 결과나 수치는 기록하지 아니한다.

③ 연구보안이 필요한 과제는 AI 도구 사용을 제한할 수 있다.

근거: 지침 제8조⑥(위조·변조 없이 객관적 사실을 기록하고 재현에 활용할 수 있게 노력)

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제14조(보존)

① 연구노트의 보존기간은 연구개발과제 종료일부터 30년으로 한다.

② 연구노트는 전자적으로 보존하며, 연구가 중단되거나 끝난 뒤에도 보존기간 동안 보관한다.

③ 보존기간이 지난 연구노트는 폐기할 수 있다.

근거: 지침 제10조③(보존기간은 과제 종료일부터 30년, 과제 유형별로 달리 정할 수 있음) · 지침 제12조①(보존기간이 지난 연구노트는 폐기 가능)